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#DAZIT   #Digitalisierung von Zollprozessen    #Beratung Zollsoftware

Digitalisierung von Zollprozessen - Digitalisierung der Zollverwaltung


DAZIT: Update

Der Bundesrat hat an seiner Sitzung vom 10. April 2019 die Weichen f√ľr die Weiterentwicklung der Eidgen√∂ssischen Zollverwaltung (EZV) gestellt. Unter dem neuen Namen Bundesamt f√ľr Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) wird die Organisation der EZV auf die neuen Anforderungen ausgerichtet, damit sie ihren Auftrag in einem sich ver√§ndernden Umfeld weiterhin erfolgreich erf√ľllen und die Chancen der Digitalisierung nutzen kann. Weitere Informationen:
https://www.admin.ch/gov/de/start/dokumentation/medienmitteilungen.msg-id-74650.html

 


Das Programm DaziT ist das Schl√ľsselelement zur Modernisierung und Digitalisierung der Eidgen√∂ssischen Zollverwaltung (EZV). ¬ęDaziT¬Ľ steht f√ľr ¬ęDazi¬Ľ, das r√§toromanische Wort f√ľr Zoll, und f√ľr ¬ęTransformation¬Ľ. DaziT verfolgt einen gesamtheitlichen Transformationsansatz. Die Zoll- und Abgabenerhebungsprozesse werden vereinfacht, harmonisiert und durchgehend digitalisiert.

                                                                                                                                                            Quelle: YouTube Channel der EZV


Zollprogramm DaziT entlastet die Unternehmen
Fachbericht und Medienmitt4eilung in der Volkswirtschaft
Zollprogramm ¬ęDaziT¬Ľ entlastet Unternehmen | Die Volkswirtschaft - Plattform f√ľr Wirtschaftspolitik.pdf¬†(1.21MB)
Zollprogramm DaziT entlastet die Unternehmen
Fachbericht und Medienmitt4eilung in der Volkswirtschaft
Zollprogramm ¬ęDaziT¬Ľ entlastet Unternehmen | Die Volkswirtschaft - Plattform f√ľr Wirtschaftspolitik.pdf¬†(1.21MB)

Wir sehen uns als Berater in der Mitte dieses Projekts als Drehscheibe zwischen Industrie und Zoll, als Erg√§nzung oder Kontrast der Anforderungen der Speditions- und Verzollungsunternehmen. Wir sind f√ľr s√§mtliche Dialoge offen und regen auch aktiv dazu an in unserer Fachgruppe.

Den¬† Entwicklungen von DAZIT stehen wir somit offen gegen√ľber und leisten einen wesentlichen Beitrag, um auf das Projekt aufmerksam zu machen sowie die Zollverwaltung in der Umsetzung konstruktiv zu unterst√ľtzen. Dabei sind die Anliegen von KMU in unserem Hauptfokus. Wenn Sie interessiert sind, in unserer KMU-Fachgruppe mitzuwirken, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.¬†


Ausgangslage

Die Formalit√§ten beim Grenz√ľbertritt von Waren und Personen werden heute nicht mehr im technologisch m√∂glichen Umfang unterst√ľtzt. Die aktuelle IKT-Landschaft der Zollverwaltung umfasst aktuell 80 Fachanwendungen, die zentralisiert, standarisiert und vereinfacht werden sollen. Mit der aktuellen IT-Landschaft des Zolls werden aktuell gegen 22 Millionen Einfuhren und rund 7 Millionen Ausfuhrzollanmeldungen bearbeitet. Damit wird rund ein Drittel der Bundeseinnahmen generiert.

Bis zum Abschluss von DAZIT sind die Anwendungen der EZV √ľber 30 Jahre alt. Diese Landschaft als auch die dazugeh√∂rigen Prozesse sollen mit dem Programm DAZIT modernisiert¬† und auf zuk√ľnftige Anforderungen der Digitalisierung hin optimiert werden. Die Inbetriebnahme der neuen IKT der Zollverwaltung soll per 2026 erfolgen.

DAZIT besteht aus sieben Projekten (namentlich: Steuerung & Transformation, IKT Grundlagen, Portal- & Kunde, Redesign Fracht, Redesgin Abgaben, Shared Services, Kontrolle & Befund), die in acht Verpflichtungskredite unterteilt sind. Entsprechend dem Realisierungsfortgang werden diese in vier Tranchen freigegeben. Dabei soll DAZIT im Verlaufe von neun Jahren umgesetzt werden.


Auszug der Zielsetzungen aus Perspektive Warenverkehr/Industrie

  • Zielsetzung von DAZIT ist es nicht, die heutige EZV 1:1 zu digitalisieren. Zuerst m√ľssen Abl√§ufe vereinfacht werden
  • Mit DAZIT soll eine Produktivit√§tssteigerung von 20% erzielt werden
  • Bis 2019 soll e-dec Modernisiert werden, um bestehende Probleme wie Ausf√§lle der Produktion zu optimieren
  • Mit einem Internetportal (Projekt E-Portal) sollen Kunden rund um die Uhr und von jedem Ort Zollverpflichtungen erf√ľllen k√∂nnen. Im Rahmen von DaziT entsteht ein zentrales Online-Portal (E-Portal), wodurch Kunden s√§mtliche Dienstleistungen der EZV beanspruchen k√∂nnen ‚Äď rund um die Uhr und von √ľberall aus. Daf√ľr gen√ľgt eine einmalige Anmeldung (Single Sign-on). Die Mitarbeiter der EZV haben mit dem E-Portal einen direkten und mobilen Zugriff auf alle relevanten Fachanwendungen
  • Mittels Projekt Stammdaten entsteht eine zentrale EZV-weite Stammdaten- und Gesch√§ftspartner-(Kunden)Plattform. Diese ersetzt mehrere bestehende heterogene Insel-Datenbanken, vereinfacht die Datenpflege und verbessert die Datenqualit√§t
  • Im Fokus steht insbesondere das Projekt Redesign Fracht. Dies umfasst eine einheitliche Fachanwendung zur Verzollung von Waren (Fracht) und die vollst√§ndige Digitalisierung der Prozesse f√ľr die Ein-, Aus- und Durchfuhr von Waren. Damit werden nicht nur die Verfahren an der Grenze vereinfacht und beschleunigt. Zugleich bildet dieses Projekt auch eine wichtige Voraussetzung fur eine bessere √úberwachung der Warenfl√ľsse. INTERESSANT: Bereits 2010 war geplant NCTS abzul√∂sen und vollst√§ndig durch e-dec zu ersetzen. Auf die Abl√∂sung wurde verzichtet zugunsten einer orientierte Neugestaltung der Fracht-Anwendung.
  • Der administrative Aufwand intern als auch f√ľr Kunden soll massgebend reduziert werden. Dabei wird auf die Vorausanmeldung gesetzt. Mit dem Projekt B2B Gateway, das eine automatische Schnittstelle zwischen den IT-Systemen der EZV und derjenigen von Firmen erm√∂glichen wird, soll eine massgebende Optimierung stattfinden.¬†
  • Der Zoll sieht seine Aufgabe nicht darin, Papiere hin- und herzuschieben, sondern f√ľr Sicherheit zu sorgen. Dank DAZIT sollen kunftig mehr Ressourcen fur Kontrollen im zunehmenden Waren- und Personenverkehr eingesetzt werden. Eine bessere Datenlage soll zudem die Risikoanalyse optimieren, was wiederum erm√∂glicht, noch gezielter zu kontrollieren. Die gesteigerte, ortsunabh√§ngige Datenverfugbarkeit soll mobile Kontrollen noch flexibler und dadurch wirkungsvoller machen. Ausserdem sollen Daten schneller mit in- und ausl√§ndischen Stellen ausgetauscht werden
  • Nebst den Zollaufgaben, die den Warenverkehr betreffen, hat die EZV auch weitere Projektthemen wie LSVA (EETS), Einsatzleitsystem f√ľr Grenzwachkorps (ELS),¬† die Umsetzung des Schengen Entry-Exit-Systems (EES/ETIAS) an den Flugh√§fen als auch die einheitliche, zentralsierte Verwaltung der digitalen Zertifikate (Zertifikate PKI) auf dem Radar


DAZIT: Herausforderungen

Damit eine Modernisierung, Zentralsierung, aber auch Ausrichtung auf zuk√ľnftige Bed√ľrfnisse der Zollabwicklung stattfinden kann, sind in einem ersten Schritt neue Prozesse innerhalb der Zollverwaltung n√∂tig. Die Transformation bedingt ein ausf√ľhrliches Ver√§nderungsmanagement. Erste sichtbare organisatorische Massnahmen sind bereits getroffen worden. U. a. wurde die Aufgaben neu organsiert. Ebenso wurden Funktion umgestaltet.

  • Ver√§nderungsprozesse schaffen dabei bekanntlich interne Widerst√§nde, denen ebenso begegnet werden muss
  • Erg√§nzend m√ľssen Gesetzesanpassungen vorgenommen werden, die mit der Transformation einhergehen
  • Die Zollverwaltung trifft intern als auch extern auf unterschiedliche Stakeholder. So sind auch Schnittstellen mit anderen √Ąmtern und Beh√∂rden im Fokus, genauso wie die Schnittstellen und Anliegen von Spediteuren und der Industrie, bis hin zu Software-Anbietern, die alle Ihre Interessen durchsetzen m√∂chten. Diese vertreten teilweise stark unterschiedliche Ansichten, was die offene Haltung der EZV durch Beteiligung der Stakeholder massiv erschwert. Aus diesem Grund wird aktuell diese Struktur und ersten Lerneffekten vorbildlich neu durchdacht. Wir von ZFEB setzen uns insbesondere f√ľr die Anliegen von KMU ein und das zwingende Gelingen des Projekts der EZV.

Hier finden Sie die Stellungnahme unserer Gesch√§ftsf√ľhrerin, die die Herausforderungen differenziert betrachtet hat. Sie fordert dabei die Wirtschaftsbeteiligten als auch Mitarbeitenden der EZV auf, konstruktive Beitr√§ge und Ideen zu liefern. Dies in der √úberzeugung, dass DAZIT nur durch entsprechende Beteiligung erfolgreich umgesetzt werden kann.


DAZIT: Quick Wins

Zugunsten von Prototypen der EZV 4.0 wurden erste kleine schlaue Quick-Wins umgeesetzt.

  • QuickZoll: Die App erm√∂glicht Reisenden bereits heute , komfortabel einen normalen Einkauf im Ausland zu verzollen.¬†
  • E-Begleitdokument: Neu k√∂nnen Firmen die Beilagen zur Zollanmeldung elektronisch einreichen. Die neue L√∂sung ist mit dem bestehenden Verzollungssystem e-dec verkn√ľpft und die Ergebnisse der Testphase sollen in das Projekt Redesign Fracht einfliessen.
  • Weitere Apps dienen insbesondere der LSVA und dem Grenzwachkorps. Weiterf√ľhrende Informationen zu diesen Quick-Wins finden Sie auf der Internetseite der Zollverwaltung.


Quelle: YouTube Channel der EZV. QuickZoll ist f√ľr die Betriebssysteme iOS und Android verf√ľgbar und kann hier kostenlos heruntergeladen werden.

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